Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von www.seocaptain.de und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte du hast. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Inhaltsübersicht

1. Verantwortlicher
2. Überblick und Rechtsgrundlagen
3. Hosting und Server-Logfiles
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
6. Kunden- und Projektdaten
7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)
8. Webanalyse mit Burst Statistics
9. Externe Inhalte nur mit deiner Einwilligung
10. Schriftarten und Symbole
11. Social-Media-Profile und externe Links
12. Speicherdauer und Datensicherheit
13. Deine Rechte
14. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

1. Verantwortlicher

SEO Captain
Inhaber: René Cavazos Gonzalez
Im Daubenthal 16
41539 Dormagen
Deutschland

Telefon: 0155 60744336
E-Mail: info@seocaptain.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung, zum Beispiel für externe Inhalte wie YouTube-Videos;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel die Bearbeitung deiner Anfrage oder eines Auftrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Erfüllung rechtlicher Pflichten, zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder der Nachweis von Einwilligungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsere berechtigten Interessen, zum Beispiel ein sicherer und stabiler Betrieb der Website.

Soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen werden, geschieht dies auf Grundlage deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) oder – wenn es für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist – auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Über denselben Anbieter versenden und empfangen wir auch unsere E-Mails. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus du zu uns gelangt bist (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• HTTP-Statuscode.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten und Fehler zu analysieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind das dein Name, deine E-Mail-Adresse und dein Anliegen, das du aus einer Liste auswählst (Pflichtangaben), sowie freiwillig deine Telefonnummer, das System deiner Website, der Link zu deiner Website, dein bevorzugter Kontaktweg und deine Nachricht. Deine Telefonnummer nutzen wir nur für Rückfragen zu deiner Anfrage. Für unseren kostenlosen SEO-Check sehen wir uns die von dir genannte, öffentlich erreichbare Website an.

Das Kontaktformular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms auf unserem eigenen Server betrieben. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt; eine Übertragung an den Anbieter des Plugins findet nicht statt. Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular technische Prüfungen, die ohne externe Dienste auskommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kunden- und Projektdaten

Wenn du uns beauftragst, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, etwa Name, Anschrift, Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie projektbezogene Informationen. Für die Optimierung deiner Website benötigen wir häufig Zugänge zu deinem Content-Management-System, deinem Shop oder deinen Google-Konten. Diese behandeln wir streng vertraulich und nutzen sie ausschließlich für den jeweiligen Auftrag. Nach Projektende empfehlen wir, die Zugänge zu ändern oder zu entfernen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechnungen und buchungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre). Soweit wir im Rahmen eines Auftrags personenbezogene Daten in deinem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit dir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung (Real Cookie Banner)

Unsere Website setzt nur Cookies und vergleichbare Technologien ein, die für den Betrieb technisch erforderlich sind, sowie – nach deiner Einwilligung – Dienste, die externe Inhalte laden. Für angemeldete Redakteure setzt WordPress zusätzlich technisch notwendige Anmelde-Cookies. Zur Verwaltung deiner Einwilligungen nutzen wir das Consent-Tool Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Das Tool läuft vollständig auf unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an den Anbieter übermittelt.

Triffst du eine Auswahl im Cookie-Banner, speichern wir deine Entscheidung in einem Cookie in deinem Browser (Laufzeit: 365 Tage) und in einer Einwilligungsdokumentation auf unserem Server. Gespeichert werden eine pseudonyme Kennung, Datum und Uhrzeit, deine Einstellungen und die Version des Banners; deine IP-Adresse wird dabei nicht vollständig gespeichert. So können wir nachweisen, dass eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Einwilligungsdokumentation bewahren wir längstens 120 Monate auf.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“, den du im Footer jeder Seite findest. Eine Übersicht aller eingesetzten Cookies und Dienste enthält unsere Cookie-Richtlinie.

8. Webanalyse mit Burst Statistics

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, setzen wir das WordPress-Plugin Burst Statistics ein. Burst läuft ausschließlich auf unserem eigenen Server – die Daten werden weder an den Anbieter des Plugins noch an andere Dritte übermittelt. Wir nutzen Burst im cookielosen Modus, es werden also keine Cookies gesetzt.

Erfasst werden unter anderem die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer, die verweisende Website, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem sowie das ungefähre Herkunftsgebiet des Zugriffs (zum Beispiel das Land). Das Herkunftsgebiet wird aus der IP-Adresse abgeleitet; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Wir werten die Daten nur in zusammengefasster Form aus und erstellen keine Nutzerprofile.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Auswertung der Websitenutzung, um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt „Deine Rechte“).

9. Externe Inhalte nur mit deiner Einwilligung

Einzelne Inhalte unserer Website stammen von Drittanbietern. Sie werden durch unseren Cookie-Banner zunächst blockiert und erst geladen, wenn du ausdrücklich einwilligst. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters aufgebaut, wobei insbesondere deine IP-Adresse übermittelt wird.

• YouTube (Videos): Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Google Fonts (Schriftarten, sofern sie über Google geladen würden): Google Ireland Limited, Anschrift wie oben.
• Gravatar (Profilbilder): Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Place, Dublin, D02 AY86, Irland.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit widerrufen kannst. Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten in die USA kommen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit die Anbieter danach zertifiziert sind, und im Übrigen auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google und Automattic.

10. Schriftarten und Symbole

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten und Symbole werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf unserer Seiten wird dafür keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

11. Social-Media-Profile und externe Links

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei Facebook, Instagram und LinkedIn sowie auf Websites, die wir umgesetzt haben. Es handelt sich um einfache Links: Daten werden an die jeweiligen Anbieter erst übermittelt, wenn du einen Link anklickst. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind deren Betreiber verantwortlich.

Besuchst du unsere Profile in sozialen Netzwerken, verarbeiten die Plattformbetreiber deine Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen. Für die Auswertung von Seitenstatistiken („Insights“) bei Facebook und Instagram sind wir gemeinsam mit der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die zugehörige Vereinbarung stellt Meta bereit. Anbieter von LinkedIn ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Rechtsgrundlage für unsere Präsenz ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Deine Rechte kannst du am wirksamsten direkt gegenüber den Plattformbetreibern geltend machen.

12. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben; danach werden sie gelöscht. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese laufend dem Stand der Technik an.

13. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten deine Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Um deine Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an info@seocaptain.de.

14. Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Name, E-Mail-Adresse und Auswahl deines Anliegens können wir eine Anfrage über das Kontaktformular jedoch nicht bearbeiten.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.